La gestion de l’entreprise est la clé de son évolution et à sa réussite. Vous êtes un jeune entrepreneur, cet article est pour vous. Il s’agit d’un guide simplifié qui vous aidera à mieux comprendre cette notion importante ses étapes ainsi que ses objectifs.
La définition de la gestion de l’entreprise
La gestion de l’entreprise consiste à mettre en œuvre des ressources afin d’assurer la mise en marche du projet de la création d’une entreprise ou la reprise d’entreprise à la dissolution en passant par plusieurs actes tels que le transfert de siège social.
Selon le plan Comptable, la gestion d’entreprise désigne l’utilisation des ressources de l’entreprise pour réaliser les objectifs fixés auparavant tout en s’appuyant sur une politique de mise en marche préétablie. Généralement, elle est assimilée au management. Toutefois, la gestion d’entreprise tend à s’appuyer plus l’aspect financier que celui l’humain quel que soit son type. Après avoir défini le statut juridique de son entreprise, il faut maîtriser les fondamentaux de la gestion d’entreprise s’avère important pour garantir son succès. Les grandes catégories de tâches qui incombent au gestionnaire de l’entreprise consistent à :
- Fixer au préalable les objectifs à atteindre à court et à long terme.
- Définir un plan d’action.
- Exécuter la stratégie adoptée.
- Réagir vite face aux imprévus.
- Assurer le contrôle de gestion de l’entreprise.
Plus concrètement, être un gestionnaire peut conduire, avant même la création de l’entreprise, à accomplir des actes pour le compte de la société qui est en phase de formation, faire établir un cachet de son entreprise, à réaliser différents audits en marketing ou sur les produits ou encore à assurer le recouvrement des créances. Répartir ces tâches entre plusieurs personnes ou externaliser sa comptabilité est reste cependant toujours possible. L’activité de management, de comptabilité et d’administration est essentielle donc pour assurer le fonctionnement et le développement de la société après sa création.
La définition d’un bon gestionnaire
Etant donné que son travail consiste à prévoir, analyser, diriger, mettre en œuvre des processus, et à examiner. Dès lors, un bon gestionnaire doit :
- Savoir orienter vers les résultats : Il doit définir des objectifs ambitieux mais au même temps réalisable dans une logique de compétitivité.
- Savoir déléguer : Le gestionnaire a une vision globale des compétences de chacun de ses salariés. Il se réserve le plus souvent les missions complexes qui nécessitant beaucoup d’analyse et il délègue à son équipe les tâches les moins importantes et les plus répétitives en fonction des compétences de chacun.
- Définir son leadership : Encourager et donner du sens au travail à chacun de son équipe est de plus en plus important et attendu par les employés.
Les 10 étapes essentielles pour bien gérer une entreprise
Chaque entrepreneur doit posséder les bases de la gestion d’entreprise. Pour les entrepreneurs qui exécutent les tâches de gestionnaire seul, il existe plusieurs formations en création et gestion d’entreprise. Par exemple, vous pouvez effectuer des formations à l’aide du CPF. Cependant il y a quelques règles basiques qui sont essentielles à connaître.
- La connaissance du prix de revient :
Pour assurer une gestion d’entreprise efficace, il est important de connaître le prix de revient des produits ou des services principaux. Cet indicateur permet de bien définir et estimer les prix de vente afin d’éviter les pertes.
En plus, la connaissance du prix de revient est importante dans la recherche d’amélioration de la rentabilité et des marges. Il est alors impératif de prendre connaissance des coûts générés par l’activité dans le but de rester rentable et concurrentiel.
- Limiter les frais au début de l’activité de l’entreprise :
La limitation des frais pendant la première phase de l’activité assure un bon pilotage de l’entreprise ainsi que son développement. Pour mettre en œuvre une base solide, l’entrepreneur doit privilégier les frais variables et limiter les frais fixes pendant le lancement de l’activité. Pour cette raison, il faut subordonner de nombreuses dépenses au dégagement de bénéfices.
- Gérer les comptes clients :
Un entrepreneur doit assurer un suivi efficace des comptes de la facturation au recouvrement des créances. A titre d’exemple, la facturation des clients doit se faire d’une manière rapide à l’issue du service réalisé ou à la livraison des marchandises. Cela va permettre d’assurer une échéance rapide pour un effet immédiat à la trésorerie. Un suivi des règlements doit être mis en œuvre pour réduire les risques d’impayés.
Notez bien que les logiciels de facturation facilitent la gestion de l’entreprise par leur simplicité. Ils peuvent produire des factures et d’autres documents comptables. Pensez à y faire recours.
- Gérer et surveiller les stocks :
La gestion et la surveillance des stocks fait partie des règles essentielles de la gestion de l’entreprise. L’entrepreneur doit toujours vérifier que le niveau de stock soit optimal pour prévenir les éventuelles difficultés. Pour éviter les ruptures de stock, l’entreprise doit fonctionner avec un stock suffisant pour son activité, ni trop bas, ni trop élevé. En effet, un stock trop important peut engendrer des coûts supplémentaires et des décalages de trésorerie.
- Gérer ses relations avec ses fournisseurs :
Pendant le lancement de l’activité et au cours de la vie d’une l’entreprise, l’entrepreneur doit assurer la gestion des relations avec ses fournisseurs afin d’assurer la réalisation des activités. Il est conseillé de diversifier les sources d’approvisionnement dans le but d’obtenir des meilleures offres et prestations et pour éviter les ruptures d’approvisionnement. Il est aussi impératif de surveiller la situation des fournisseurs et votre comptabilité avec les fournisseurs.
- Créer des prévisions en termes de trésorerie :
La bonne administration de sa trésorerie est également nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise. Pour faire face aux éventuels problèmes financiers, il faut de créer des prévisions de trésorerie. Cela se base essentiellement sur la comptabilité.
- Maîtriser les notions fondamentales en comptabilité
Connaître les notions de base en gestion d’entreprise telles que la convention en trésorerie, l’accord de confidentialité… et en comptabilité s’avère important pour bien piloter son entreprise. Bien que la comptabilité soit souvent assurée par un professionnel, le créateur de l’entreprise doit connaître des notions pour réaliser un suivi :
- Le seuil de rentabilité appelé aussi le point mort (PM) : le business plan de l’entreprise doit avoir un seuil de rentabilité à atteindre. C’est seulement à partir du point mort que l’entreprise génère ses premiers bénéfices.
- Le fonds de roulement (FR) : Ce sont des capitaux disponibles afin d’assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il se calcule selon la formule suivante : Le fonds de roulement (FR) = (capitaux propres + emprunts à terme) – dépenses d’investissement.
- Les besoins en fonds de roulement (BFR) : C’est le décalage de trésorerie de l’entreprise. Il se calcule selon la formule : Le besoin en fonds de roulement (BFR) = stocks + créances clients – dettes fournisseurs.
- L’état de la trésorerie de l’entreprise : Afin de connaître l’état général de la trésorerie de l’entreprise, il suffit d’appliquer la formule suivante : La trésorerie = Fonds de Roulement (FR).
- Le besoin en Fonds de Roulement (BFR).
- Mettre en œuvre un contrôle qualité :
La mise en œuvre d’un contrôle de qualité permet d’évaluer la qualité des services et des produits proposés et de mettre en place des solutions d’amélioration si c’est nécessaire. Cette méthode est importante pour assurer la donner une image positive de l’entreprise auprès des clients.
- Mesurer la performance de l’entreprise :
Pour gérer son entreprise, faut mesurer sa performance. Il s’agit surtout de surveiller la trésorerie, d’identifier les dépenses superflues, de définir les axes d’amélioration de l’activité, d’identifier les possibilités d’évolution et de réaliser des projections financières.
- Payer les impôts :
Dans le domaine de la gestion de l’entreprise, il ne faut surtout pas oublier de payer ses impôts à temps avant la date de clôture du premier exercice. Un retard de paiement peut engendrer des risques financiers importants et même des pénalités. En principe, le versement de l’impôt s’effectue comme suit en France : L’impôt sur les sociétés (IS) : versement de 4 acomptes trimestriels avant le 15 mars, le 15 juin, le 15 septembre et le 15 décembre de chaque année.
Les objectifs d’une gestion efficace de l’entreprise
La gestion d’une entreprise possède plusieurs objectifs :
- Assurer la pérennité de l’organisation de l’entreprise :
L’organisation de l’entreprise constitue l’ensemble des responsabilités, devoirs et des relations entre les différents collaborateurs d’une entreprise. Bien gérer son entreprise nécessite une organisation rigoureuse qui doit être adaptée à son fonctionnement. Pour cela, le dirigeant doit préparer plusieurs éléments qui vont permettre de définir le rôle, la place ainsi que la responsabilité de chaque intervenant dans le fonctionnement de l’entreprise notamment la définition du poste, la description de la mission de chaque responsable, l’organigramme de l’entreprise ainsi que l’ensemble des tâches à réaliser pour faire fonctionner l’entreprise. Il ne faut pas oublier aussi les responsabilités inhérentes de chaque poste et des compétences à induire. Mettre en place une structure solide et bien organisée constitue l’un des objectifs de la gestion de l’entreprise.
- Assurer le bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise :
Bien gérer son entreprise donne une organisation efficace. Même si le premier responsable d’un service bien déterminé est absent, les activités du département doivent continuer à fonctionner. De ce fait, le responsable être en mesure de savoir déléguer et contrôler le travail de ses collaborateurs. L’organisation d’un service nécessite en plus une bonne communication entre coéquipiers. Ceci suppose l’utilisation d’un outil efficace d’information et de communication. La fréquence et la qualité des moyens de communication de l’entreprise se traduisent par les comptes-rendus des réunions, les tableaux d’information et tous les autres supports de communication ou d’informations. De ce fait, la fluidité de traitement des dossiers ainsi que la facilité de communication d’une équipe accélèrent le temps d’exécution. Un travail bien fait et vite fait est le meilleur indicateur d’une bonne gestion d’entreprise.
- Contribuer au développement de l’entreprise :
Faire développer son entreprise c’est d’une part, perfectionner le processus de travail ainsi que la qualité du fonctionnement interne, et d’autre part, mobiliser le personnel de manière à ce que toutes les équipes y mettent toutes leurs énergise pour atteindre des objectifs fixés définis. Pour bien gérer l’activité de son entreprise, le dirigeant doit maîtriser le processus de qualité. Pour commencer, il doit trouver des collaborateurs qui seront ultérieurement ses relais, d’où une équipe de responsables intermédiaires. Ce procédé va assurer et développer certainement l’activité de l’entreprise. En plus, pour accélérer l’atteinte des objectifs de la gestion de l’entreprise, l’entrepreneur doit mettre en place plusieurs indicateurs qui lui parlent et lui permettent de déléguer tout en contrôlant et suivant le travail ainsi que la performance de son équipe.
